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如何找到一家靠譜的代理記賬公司?

發布時間:2019-10-11 15:57 瀏覽量:

  現如今許中小企業的賬務管理都是找代賬公司進行管理,這樣可以專業人做專業事,而且節省了人力成本,那么如何找到一家靠譜的代理記賬公司呢?格源小編就來告訴你吧!
 

考察工商基礎信息

 

       可從企查查、天眼查、國家信用信息公示系統等相關渠道查詢到企業的工商基礎信息,重點關注如下四點:

1


企業是否正常經營

 

2

經營范圍是否包含“代理記賬”

 

       一家代理記賬公司工商登記的經營范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質的,提供超過經營范圍內的業務本身就不合理,且無保障。

當然,并不強求“代理記賬”一定是該公司的主營業務,很多公司特別是一些大型的集團公司另有主營,代理記賬只是其中一個小板塊,這樣的公司通常也實力雄厚,業務服務有保障。

3

注冊時間與注冊資本

 

       注冊時間較長、注冊資本較高的企業相對安全可靠些。

4

股東信息

 

       查詢工商信息時可順便查一查股東背景,有法人股東的公司可能會實力更強些。

 

       其中,3、4兩條相對來說并沒有那么重要,所以不必作為重要參考點。

 

       工商信息考察結束后,基本能夠對該公司經營、資質、規模有個大致了解,如果在工商基礎信息考察中即發現了諸多問題,如經營異常、行政處罰等情況,則需慎重了。

行業準入的證書查詢

 

 

       代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件、辦公條件、業務水平等進行審查和批準,并頒發《代理記賬許可證書》,這是正規財務代理記賬公司資格的體現。

 

       所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時年檢。

 

       此信息可以在國家企業信用信息公示系統中的企業“行政許可信息”中查詢,取得有“代賬記賬許可證書”的企業,系統會顯示許可文件編號、名稱、時間、許可機關和“可以接受委托辦理記賬業務”字樣的許可內容。

 

考察業務負責人的基本情況和財務水平

 

 

1

考察業務負責人資質

 

       通過業務負責人的介紹了解到他的資質,最好能通過一些其他渠道獲取業務負責人的相關信息。

2

通過面談效果考察業務負責人財務水平

 

       最好讓懂財務的朋友陪同與代賬公司的業務負責人交談一番,對對方的工作經驗和實務操作能力做個判斷。

 

       面談時也可攜帶部分賬冊,讓其看一看,觀察其是否能看出現有問題。

 

       如無懂財務的朋友陪同,也可以在交談中多聊一聊公司的業務情況及你需要的服務,同時可將目前你企業自身存在的財務問題拋給對方,看對方能否提出合理建議,考察對方是否能夠理解并解釋清楚,即考察對方的財務溝通水平,否則合作后常常是雞同鴨講,對方完全不能理解你想要了解的信息,一方面溝通成本過高,另一方面也不利于企業發展。
 

 

考察公司的辦公環境

 

 

1

是否有正式的辦公場所

 

       為節約資金,目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環境很差,甚至只是租住在一間老式住宅房中,辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動性大,管理不規范,同時一旦出了問題連人都找不到。

2

內部辦公環境是否整齊

 

       代賬公司要代理很多家企業的財務賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂,保管不當又極易造成資料的缺失,所以內部辦公環境是否整齊很重要,也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。

3

人員規模

 

       代理記賬的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的。

 

考察記賬工具

 

       確認企業用的是什么類型的財務軟件,記賬工具是否便捷。

 

       目前通用的是SAAS版記賬軟件,方便查詢且數據安全有保障。相反,也有很多不合規的代理記賬公司為省錢用盜版軟件,數據安全存在很大隱患,數據無法及時備份,一旦病毒入侵或出現其他問題,就會導致數據丟失。

 

       還有一部分代賬公司或個人兼職沿用手工賬的記賬方式,不但效率低下,也很容易出錯,數據材料不全的情況也是常有。所以用盜版軟件或手工賬的代賬公司/人員堅決不能選。

 

考察工作流程是否規范

 

       為規范代理記賬活動,各地根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規的規定,制定有地方性的代理記賬管理辦法,上海也出臺了《上海市代理記賬管理實施辦法》以促進代理記賬行業健康發展,代理記賬公司依照此辦法開展業務。

 

       一家正規的代理記賬公司應按照此辦法設定相應的業務標準流程,如是否按規定簽訂委托合同,是否在合同中有規定雙方的權利義務等。未按此規范操作的代賬公司也不要選。

 

查看現有裝訂好的會計憑證

 

 

       會計憑證裝訂的好不好是企業會計水平、管理及業務規范程度的一大體現。

 

       水平高、管理規范的企業裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中,憑證封面上的各種標識清晰,簽字明確到位。

 

       水平低、管理規范性差的企業裝訂的憑證則松松垮垮,厚薄不一,標識不清、標識不明。

 

 
 

小心價格陷阱

 
 

 

       很多人因為“低價”選擇了一家代賬公司,結果是怨聲載道。專業代賬公司畢竟服務質量在那里,價格不可能太低。

 

       “低價”往往存在兩種情況,需警惕:

 

1、只提供某個單項服務,在客戶不了解財務工作內容和自身需求的情況下,先把客戶吸引進來,再在提供其他服務過程中另外收費,此時客戶為避免麻煩不得不支付另外的費用,整個被服務的過程也是被強制加價的過程,忍不了的時候自然不歡而散。

 

2、提供低質量的服務,這類企業會經常出現報錯稅、漏報稅等情況,很可能給企業造成嚴重損失。

 

       所以判斷代賬公司收費的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。好的代賬公司會提供一些日常財務咨詢、財務分析、稅務籌劃、出具財務報告等完整服務,認真了解客戶需求,把客戶想到的沒想到的都能做好。這樣的代賬服務和那些“低價誘惑”相比不在同一層次。

 

考察公司網站、公眾號信息

 

 

       現在一般公司都有自己的官方網站和公眾號,可事先關注其公眾號,查看其公司介紹等具體信息。

 

       也可以從其對外宣傳的內容考察服務質量、業務詳實度,是否有信息的實時更新也很關鍵,信息實時更新的企業相對較為專業,如長時間未更新,則應慎重考慮。

 
 

考察企業增值服務能力

 

 

       如果你企業想要往更高層次發展,選擇一家代理記賬公司時則不能僅僅只看眼前,還應該考慮到該代賬公司能夠提供的增值服務,如是否能做高新技術企業的賬、是否提供業務、稅務模式的規劃建議、甚至待企業做大后是否能提供財務人員的外派服務等。

 

       選擇一家好的代賬公司對企業的正常運營很重要,甚至會成為企業成長成功的一大助力,所以這項工作一定要慎之又慎。

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